《開 會 ＝ 了 無 新 意 ？》
每 天 的 工 作 日 程 裡 ， 你 花 了 多 少 時 間 在 會 議 上 呢 ？ 討 論 這 、 討 論 那 ； 許 多 時 候 的 會 議 甚 至 是 毫 無 結 果 的 ， 問 題 不 但 未 能 解 決 ， 反 而 帶 來 各 種 不 同 的 意 見 。 你 想 節 省 開 會 的 時 間 嗎 ？ 你 想 會 議 能 夠 更 有 效 的 進 行 嗎 ？ 請 聆 聽 專 家 的 意 見 ：
舉 行 會 議 前 ：
1. 會 議 作 用
舉 行 會 議 前 請 徹 底 想 清 楚 它 的 作 用 ， 透 過 電 話 或 單 對 單 會 面 是 否 更 勝 會 議 ？ 不 要 因 為 會 議 日 期 早 已 訂 下 而 害 怕 取 消 或 更 改 。
2. 議 程
每 次 開 會 前 先 擬 好 有 關 議 程 ， 並 在 會 議 舉 行 前 的 數 日 派 予 與 會 者 ， 讓 他 們 有 足 夠 的 時 間 準 備 需 要 討 論 的 事 項 ， 省 卻 會 議 時 間 。
3. 尊 重 時 間
訂 下 會 議 開 始 及 結 束 的 時 間 ， 並 要 落 實 執 行 。 否 則 ， 每 次 的 會 議 討 論 只 會 沒 完 沒 了 ， 亦 會 影 響 到 與 會 者 的 時 間 安 排 。
4. 訂 下 目 標
任 何 會 議 舉 行 前 都 要 作 充 足 的 準 備 ， 向 與 會 者 清 楚 講 明 開 會 的 目 的 及 每 個 討 論 項 目 你 所 希 望 達 到 的 結 果 。
會 議 進 行 時 ：
1. 安 排 與 會 者 就 坐
假 若 你 知 道 參 與 者 A君 與 B君 的 意 見 往 往 相 反 ， 不 妨 安 排 兩 人 並 排 而 坐 ； 因 為 在 會 議 上 ， 與 坐 在 隔 鄰 的 人 爭 拗 遠 較 與 坐 在 對 面 的 人 爭 拗 困 難 。
2. 鼓 勵 員 工 發 言
鼓 勵 與 會 者 發 表 意 見 ， 不 論 是 贊 成 或 是 反 對 的 聲 音 。 主 持 人 要 多 留 意 與 會 者 的 反 應 ， 在 適 當 時 候 加 以 提 問 ， 避 免 「 授 課 式 」 的 會 議 。
你 是 個 好 波 士 嗎 ？
| 計 分 方 法 | ||
| 1 - 4題 答 「 經 常 」 得 1分 「 間 中 」 得 3分 「 甚 少 」 得 5分 | ||
| 1. 每 次 發 出 工 作 指 引 後 ， 員 工 們 總 要 經 過 連 番 追 問 ， 才 能 將 工 作 妥 善 完 成 。 | ||
| 經 常 | 間 中 | 甚 少 |
| 2. 做 事 總 是 三 心 兩 意 ， 經 常 更 改 下 屬 提 交 的 文 件 或 報 告 。 | ||
| 經 常 | 間 中 | 甚 少 |
| 3. 做 事 喜 歡 依 循 固 定 模 式 ， 甚 少 接 受 新 科 技 、 新 意 念 。 | ||
| 經 常 | 間 中 | 甚 少 |
| 4. 做 事 情 緒 化 ， 著 重 主 觀 感 情 ， 將 員 工 分 類 定 型 。 | ||
| 經 常 | 間 中 | 甚 少 |
| 計 分 方 法 | ||
| 5 - 8題 答 「 經 常 」 得 5分 「 間 中 」 得 3分 「 甚 少 」 得 1分 | ||
| 5. 員 工 遇 到 工 作 上 的 問 題 時 ， 會 主 動 找 您 協 助 解 決 、 信 任 您 。 | ||
| 經 常 | 間 中 | 甚 少 |
| 6. 能 夠 協 助 員 工 認 識 自 己 ， 給 予 中 肯 的 意 見 和 批 評 。 | ||
| 經 常 | 間 中 | 甚 少 |
| 7. 鼓 勵 下 屬 參 與 有 關 的 訓 練 講 座 ， 發 展 他 們 的 潛 能 。 | ||
| 經 常 | 間 中 | 甚 少 |
| 8. 每 當 下 屬 遇 到 特 別 事 故 時 ， 都 能 聯 絡 上 您 ， 尋 求 協 助 ， 並 非 「 神 龍 見 首 不 見 尾 」 。 | ||
| 經 常 | 間 中 | 甚 少 |
請 將 每 題 所 得 的 分 數 加 起 來 ， 看 看 您 屬 於 哪 一 類 ：
- 35分 或 以 上 ： 恭 喜 你 !你 是 個 不 折 不 扣 的 好 波 士 。
- 27分 － 34分 ： 你 有 成 為 「 好 波 士 」 的 潛 質 ， 繼 續 努 力 。
- 10分 或 以 下 ： 注 意 ， 現 在 是 時 侯 檢 討 你 做 事 的 方 式 了 ！
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