《 我 變，我 變，我 變 變 變！ 》

我 們 檯 面 上 的 文 件 好 像 永 遠 做 不 完 ， 每 星 期 總 有 數 天 要 超 時 工 作 ， 唉 ， 真 苦 惱 ！ 應 該 怎 樣 對 付 「 時 間 殺 手 」 ？

怎 樣 對 付 時 間 殺 手

堂 區 秘 書 何 小 姐 ， 每 天 接 聽 電 話 六 、 七 十 個 次 之 多 ， 單 是 解 答 疑 難 、 回 覆 諮 詢 已 經 花 上 半 天 了 ； 此 外 還 要 處 理 其 他 文 件 。 怎 麼 辦 ？

李 神 父 身 兼 多 間 中 、 小 學 校 監 ， 需 要 出 席 各 大 小 聯 校 會 議 ； 電 話 聯 絡 固 然 少 不 了 ， 還 得 處 理 自 己 學 校 的 行 政 ， 可 謂 分 身 乏 術 。 面 對 早 已 填 得 密 麻 麻 的 工 作 時 間 表 ， 究 竟 如 何 變 出 更 多 時 間 來 ？

重 新 安 排 工 作 程 序

　 假 若 你 每 天 都 抱 怨 時 間 入 不 敷 出 ， 証 明 你 的 生 活 已 經 亮 起 紅 燈 ， 不 妨 先 從 工 作 方 式 著 手 ， 重 新 安 排 工 作 次 序 。 通 常 早 上 特 別 多 電 話 打 進 來 ， 為 避 免 打 擾 工 作 ， 可 透 過 電 話 錄 音 ， 省 卻 不 必 要 的 電 話 應 酬 ； 再 安 排 一 段 時 間 接 聽 及 回 覆 來 電 。

錄 音 帶 代 替 文 件

　 另 外 ， 嘗 試 將 員 工 報 告 、 會 議 紀 錄 等 以 錄 音 帶 錄 下 ， 在 乘 車 或 駕 車 時 收 聽 ， 減 少 閱 讀 大 疊 文 件 。

電 話 核 實

　 參 與 聯 席 會 議 著 實 無 可 避 免 ， 出 發 前 宜 先 透 過 電 話 核 實 ， 免 卻 舟 車 勞 頓 ， 浪 費 時 間 。

開 會 地 點

　 一 些 「 幾 分 鐘 」 的 簡 短 會 議 宜 在 對 方 的 辦 公 室 進 行 ， 一 旦 討 論 完 畢 亦 較 易 抽 身 而 出 ， 免 被 耽 誤 時 間 。

這 天 趙 校 長 像 往 常 一 樣 返 抵 辦 公 室 ， 他 嘗 試 改 變 工 作 次 序 ： 先 著 手 處 理 一 些 文 件 工 作 ， 然 後 撥 出 一 小 時 接 聽 及 回 覆 電 話 ； 午 飯 後 則 集 中 處 理 校 務 及 會 見 員 工 。 趙 校 長 覺 得 這 天 的 工 作 量 「 出 奇 地 」 輕 鬆 ， 不 但 即 日 做 妥 了 有 關 文 件 ， 竟 然 還 可 以 有 十 五 分 鐘 休 息 ！

讓 我 們 齊 來 做 個 「 時 間 魔 術 師 」 ， 變 出 更 多 姿 采 。

﹝王 慧 慈﹞

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